Gehälter der Büroangestellten in Deutschland: Vom Sachbearbeiter-Gehalt bis zur Bezahlung einer Sekretärin / Assistentin

Das Gehalt der Kaufleute in der Industrie und im Dienstleistungssektor hängt wesentlich von Tarifverträgen ab. Allerdings ist der Anteil der übertariflichen Vergütung, z.B. einer freiwilligen Zulage, nicht zu verkennen. Zudem sind auch im Kreise der Bürokräfte außertarifliche Angestellte vertreten selbst wenn das Unternehmen an sich tarifgebunden ist.

Die unterschiedlichen Positionsbezeichnungen der Praxis machen eine exakte Zuordnung zu Funktionen schwierig. Im Bereich der Sekretärinnen sind Teamleitungs-, Bereichsleitungs- und Chefsekretärinnen ebenso zu finden wie Empfangssekretärinnen und einfache Schreibkräfte. Die z.T. deutlichen Gehaltsunterschiede machen in dieser Analyse eine exakterer Unterteilung erforderlich. Die Sachbearbeitergehälter sind im wesentlichen an die Abteilungszugehörigkeit geknüpft.

Die nachstehende Gesamtjahresvergütung der Sachbearbeiter und Sekretärinnen beinhaltet das gezahlte Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld ebenso wie etwaige Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen oder Prämien.

Aktuelle durchschnittliche Gesamtbezüge nach Büro-Funktionen

Position	Gehalt in Tsd. €
Chefsekretärin / -Assistentin	55
Sachbearbeiter Personalabteilung	47
Sachbearbeiter Informationstechnologie (IT)	47
Bereichsleitungssekretärin / -Assistentin	47
Sachbearbeiter Marketing	45
Sachbearbeiter Einkauf und Disposition	42
Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen	42
Sachbearbeiter Verkauf (Innendienst)	41
Teamleitungssekretärin	41
Empfangssekretärin	35

Wesentliche Einflussfaktoren für die Gehaltshöhe von Büroangestellten sind:

• Unternehmensgröße,
• Branche,
• Arbeitsort (Stadt / Region).

Die zugrunde liegende Arbeitszeit beträgt im Schnitt 39,5 Stunden in der Woche. Der überwiegende Teil der Büroangestellten erhält einen VL-Zuschuss vom Arbeitgeber. Nur wenige erhalten eine Erfolgsbeteiligung über Prämien oder Boni.